Управление расходами организации

управление расходами организации

Любой руководитель заинтересован в том, чтобы управлять расходами грамотно. Наиболее эффективный способ управления расходов – поощрить сотрудников эффективно использовать финансы.

В данной статье приведены рекомендации, которые будут способствовать организации грамотного руководства компанией в процессе её развития.

Рекомендация №1. Определите и применяйте на практике методы повышения эффективности расходов:

1. Делегируйте ответственность.

2. Привлекайте сотрудников к формированию бюджета.

3. Мотивируйте их.

В маленькой организации решения обычно принимаются лично руководителем. С ростом компании необходимо научиться делегировать ответственность. Основные ошибки кроются либо в попытке контролировать все, либо при отсутствии детальных разъяснений.

Грамотному руководителю необходимо дать персоналу чёткие установки для определения эффективности расходов. Сделать это можно, сопоставив вложения и отдачу. Опыт подобного подхода приобретается при совместном обсуждении руководителя и подчинённых данного вопроса.

Сложно мотивировать сотрудника придерживаться бюджета, когда он не понимает происхождения фигурирующих там сумм. При совместном составлении бюджета руководителю следует грамотно сформулировать вопросы, которые позволят подчинённым сделать правильный вывод.

Следует выделить руководителю направления конкретное финансирование. Такой подход повысит самостоятельность, эффективность и оперативность.

Рекомендация №2: автоматизируйте управление денежными потоками.

Данной рекомендацией стоит руководствоваться, если в организации количество ЦФО не меньше 10. Автоматизированная система допускает одновременную работу более сотни пользователей. Система помогает спланировать, проанализировать и скорректировать бюджет, позволяет задать различные уровни доступа и фиксирует процесс изменений.

Рекомендация № 3: назначайте ответственных.

Составление бюджета не является основной работой сотрудника ЦФО. Отодвигать такую задачу на второй план недопустимо, потому необходимо выделить сотрудника, отвечающего за формирование бюджета. Такой человек должен представлять и контролировать весь процесс, понимая мотивацию и возможности всех участников.

Задача эффективного управления расходами требует времени и усилий, однако, результат позволяет компании активно развиваться и расти, а не просто функционировать.

Женча Балюков

web, seo, stickerbombing, vector art

Нет Комментариев

Оставить Комментарий

Ваш email не будет публиковаться

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>